La comunicación 2.0 esta ayudando mucho a que las empresas estén más cerca de sus clientes, sin embargo, debemos seguir redactando y enviando notas de prensa a todos los medios de comunicación para no caer en el error de centrarnos sólo en nuestros clientes. No debemos olvidarnos del resto del mundo, pues en el resto del mundo podemos encontrar futuros clientes. Aquí os dejo algunos consejos para redactar notas de presa:
1. Una de las cosas más importantes para desarrollar un comunicado de prensa para enviar a los medios de comunicación es el formato correcto.
2. La longitud óptima para un comunicado de prensa es 400 a 800 palabras. En muchos casos, un comunicado de 500 palabras es “justo” porque asegura lo que estamos anunciando. La logintud puede variar en función del contenido a anunciar, unas 800 palabras estaran bien para un comunicado sobre la bolsa. La longitud correcta de un comunicado sobre un producto sencillo puede estar entorno a las 400 palabras.
3. La brevedad es importante pero más lo es conseguir “un gancho”. Los periodicos reciben cientos de comunicados de prensa, usted tiene que buscar algo que enganche y para ello deberá aprovechar cada palabra e intentar tratar de involucrar al lector con una historia que capte el interés de la persona que pueda leerlo.
4. Evite las exageraciones como “la mayor aplicación del momento”. Cuide la gramática y las palabras fuertes de acción como “voluntad” frente a “podrá” y no frente a “poder”.
5. No divague, céntrese en el objetivo de la comunicación.
6. La primera línea de un comunicado de prensa deben ser todas las letras mayúsculas y debe decir: “PARA SU PUBLICACIÓN INMEDIATA”. Por lo general, “NOTA DE PRENSA” se utiliza para los avisos de noticias que no están siendo distribuidos en un día específico.
7. Por debajo de la “PARA SU PUBLICACIÓN INMEDIATA” y la información de contacto (si desea colocar información de contacto en la parte superior) debe poner la información de su titular.
8. El titular junto con el primer párrafo, debe al mismo tiempo llamar la atención y describir un acontecimiento de interés periodístico genuino. Cuanto mejor sea su titular, mayor será su probabilidad de un editor lea el resto de su anuncio. No tiene que ser innovador, simplemente suscitar y definir con claridad qué es lo que estamos anunciando. Por regla general, su título debe ser de 30 palabras o menos (o dos líneas en una página de ancho de 80 caracteres). Los titulares largos pueden ser divididos en un titular más un sub-título.
9. El cuerpo del comunicado contiene la noticia que queremos transmitir, por lo que debe contener toda la información esencial para emitir dicha noticia. Empezando en la primera frase por la ciudad y la fecha del comunicado. El primer párrafo también debe incluir la URL de su sitio web.
10. Por lo menos un párrafo debe describir la característica general o beneficio de lo que están anunciando más allá del título y primer párrafo. Otro párrafo debe contener una cita de un cargo de la empresa, profesional de la industria, o líder de opinión. La principal norma de oro es que siempre hay que atribuir la cita a una persona real. Esto trae una sensación humana al anuncio, y pone una cara en la historia.
11. Otra forma de reforzar el valor de un anuncio de prensa es el uso de apoyo de la investigación. Por ejemplo, si usted está anunciando el lanzamiento de un nuevo producto, es posible que haya una razón por la que creo que hay una necesidad en el mercado para su producto. Si usted ha hecho estudios de mercado, esto puede incluir datos y estadísticas relacionados con el crecimiento en su segmento de producto, o las tendencias del sector.
12. Cierre con un buen final, de forma que la idea quede recopilada en dos lineas.
13. Revise todo el contenido al menos dos veces. Si puede imprimirlo y revisarlo sobre papel mucho mejor. La lectura sobre la pantalla es menos efectiva.